Что проверяют при проверке Роспотребнадзором, какие документы?
Мы производственная компания, проверять будут производственные площади, на что они будут обращать внимание, какие документы будут проверять? Мы продаем оптом рекламную и сувенирную продукцию. Что нам подготовить для проверки, первый раз проверяют.
знаете, можно долго писать, но вот лучше здесь посмотрите и потом можно ответить на Ваши вопросы (если возникнут):
Посмотрите статьи, взятые в системе Консультант плюс, думаю поможет.
Ваш вопрос слишком широкий..
Посколькусотрудники Роспотребнадзора должны предъявлять проверяемому распоряжение(приказ) о начале проверки, то следует знать, что в нем должно содержаться. Вдокументе указывается:
— наименование органа госконтроля (надзора) или органа муниципального контроля;
— Ф.И.О. и должности лиц, уполномоченных на проведение проверки, а также привлекаемых кпроведению проверки экспертов, представителей экспертных организаций;
— наименование юрлица или Ф.И.О. предпринимателя, проверка которых проводится, место нахождения организации (ее филиалов, представительств, обособленных структурныхподразделений) или место жительства предпринимателя, а также место фактического осуществления ими деятельности;
— цели, задачи, предмет проверки и срок ее проведения;
— правовые основания проведения проверки, в том числе подлежащие проверке обязательные требования и требования, установленные муниципальными правовыми актами;
— сроки проведения и перечень мероприятий по контролю;
— перечень административных регламентов по осуществлению государственного контроля (надзора), осуществлению муниципального контроля;
— список документов, представление которых фирмой (бизнесменом) необходимо для достижения целей и задач проведения проверки;
дата начала и окончания проведения проверки.
Если в документе отсутствует хотя бы один из вышеуказанных пунктов, то проверяемый вправе отказаться выполнять требования контролеров до тех пор, пока в распоряжение не внесут все необходимые сведения. Проверяемый также может отказаться от выполнения требований в том случае, если сотрудники Роспотребнадзора не предъявили ему приказ о начале проведения проверки.
Проверка может проводиться только тем должностным лицом (лицами), которое указано в распоряжении (приказе) о проведении мероприятия по контролю.
Помимо этого, в распоряжении указывается форма проводимой проверки. Решение о форме проверки принимает руководитель органа Роспотребнадзора. Она может быть как документарной, так и выездной.
При документальной проверке Роспотребнадзор может затребовать (ст. 11 Федерального закона от 26.12.2008 N 294-ФЗ):— документы, содержащие сведения о лицах, подлежащих проверке, в том числе бумаги, устанавливающие их организационно-правовую форму, права и обязанности;— документы, которые используются при осуществлении деятельности и связанные с исполнением обязательных требований, предписаний и постановлений должностных лиц Роспотребнадзора.Если достоверность сведений, содержащихся в документах, вызывает сомнения либо этих сведений недостаточно для того, чтобы оценить, соблюдаются ли обязательные требования, то в адрес проверяемого направляется запрос с требованием представить иные необходимые для рассмотрения в ходе проверки документы.К запросу прилагается заверенная печатью копия распоряжения (приказа) о проведении проверки.Должностные лица, уполномоченные проводить документарную проверку, не вправе требовать у проверяемых лиц:— сведения и документы, не относящиеся к предмету документарной проверки;— нотариальное удостоверение копий документов (если иное не предусмотрено законодательством РФ).Запрошенные документы должны быть направлены в течение 10 рабочих дней со дня получения мотивированного запроса. Они направляются в копиях, заверенных подписью руководителя организации (индивидуального предпринимателя) и печатью (при наличии).
Стоит отметить, чтосотрудники Роспотребнадзора при проведении документарной проверки не имеют права
— требовать у проверяемого сведения и документы, не относящиеся к предмету проверки;
— требовать нотариального удостоверения копий документов, если это не предусмотренозаконодательством РФ;
— требовать сведения и документы, которые могут быть получены от иных органовгосударственного контроля (надзора), органов муниципального контроля.
Использованы приложенные документы. и Вопрос: Какие документы может запросить Роспотребнадзор при документальной проверке?
Изучите следующий закон -«О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» В данном случае Вам пригодится.
Здравствуйте. во первых обратите внимание на распоряжение — проверка плановая или нет? обычно такая ыормулировка как вы указали идет по плановым проверкам
какая документация — смотрите- информация для потребителя — т.к. называемый уголок потребителя- если вы продаете товары — ст 9-12 зпп + правила продажи отдельных видок товаров № 55 — все требования по части информации.
+ Что касается санпинов — надо знать что у вас за помещение, где расположено и т.д. Тут необходимо соблюдать меры по дератизации и дезинфекции. + обратите внимание на свои лампы- если они ртутьсодержащие — ОБЯЗАТЕЛЬНО должен быть договор на их вывоз и утилизацию + акты выполненных работ. — тоже самое касается вывоза тбо если таковое у вас имеется.
теперь по работникам — проверьте условия их труда — по части санитарных норм это вопросы освещения, вопросы чистоты помещений и т.д.
из документов — все ваши учредительные документы, уставные. на основании чего пользуетесь помещением — собственность или договора аренды и т.д.
Еще момент — посмотрите на сроки проведения — обычно 20 раб дней или 50 часов для микропредприятий.
производственные площади- это самое сложное. если у вас есть вредные факторы производства — будут смотреть эти показатели. шум, воздух и так далее.
уточните — чем, как и где все таки занимается компания? тогда можно будет ответить детальнее. Заранее давать санпины — нет смысла… они зависят как раз от вида деятельности… мест расположения производств… характера произвосдтв… поэтому заранее вас направлять по каким то санпинам — нет смысла
Вспомнил еще 1 момент — кто от вас будет присутствовать на проверке? если ген директор — то он сам может подписывать акт проверки, протокол если они будет составлен и т.д. Если же кто то еще — то тому лицу нужна будет доверенность.
Как правило дают общую доверенность — представлять интересы общества в…но иногда выдается специальная доверенность в которой кроме полномочий представления интересов указывается в связи с чем выдана данная доверенность( например — проверкой роспотребнадзор по распоряжению № 111-000-222 от 01.-01.2015. и т.д.) тут уже смотрите по ситуации как и что.
Коллеги выше указали фз 294 — это для вас действительно оч важно — о защите прав предпринимателей при проведении контроля — это вопрос именно проведения проверки. НО вопрос штрафов и привлечения к ответственности- это Коап. либо 6 глава по санитарии, либо 14 глава по части прав потребителей.
52 фз о сан эпид благополучии вам конечно важен но не так… я не думаю что будет идти санитарно эпид расследование в отношении вас ( чаще всего сан эпид расследования идут в отношении мед организаций, при вспышках заболеваний).
Поэтому пока главное внимание на соблюдение фз 294 — уведомили ли вас вовремя о проверке… если об этом отметка… правильно ли составлено распоряжение.
Затем при проверке — кто подписывал от вас документы, имел ли полномочия. Если составят протоколы- потом вас вызовут для рассмотрения административного дела уже в сам роспотребнадзор. там будет вынесено постановление о назначении адм наказания ( это уже все идет по коап — там др положения обратите на это внимание)
так же вам в рамках фз 294 могут выдать предписание об исправлении каких либо нарушений… там установят срок… обычно это месяц-2… после чего придут снова- с проверкой уже предписания если вы им не предоставите отчет о его исполнении сами ( в письменном виде с фото подтверждением если возможно или документальным подтверждением)
На момент проверки Роспотребнадзором в первую очередь должны бытьв наличии:вывеска, оформленная согласно всем требованиям;
специальный уголок потребителя;товарные ценники, правильно заполненные;информация о производителях и поставщиках товара, которая размещена в доступном месте для потребителя; либо же, возможность предъявить нужную информацию по первому требованию; потребителя;прейскурант цен на товар или услуги, заверенные руководителем.Необходимы для проверки Роспотребнадзора также следующие документы:договор на аренду или свидетельство прав на собственность помещения, где предприятием обслуживается население;договор(а) с организациями, которые производят дезинфекцию, дератизацию помещения, дезинсекцию и также вывоз отходов;журнал с учетом санитарных проверок;сан. эпидем. и экспертное заключения;мед. книжки с отметками прохождения всеми сотрудниками медицинского обследования;лицензия на функционирование предпринимательской деятельности;программа контроля на производстве, утвержденная руководителем ИП;устав организации и Свидетельство о присвоении ИНН;договор с организацией, которая осуществляет стирку спец. одежды, особенно в медицинских учреждениях и на производстве.
Во время проведения плановой проверки:1) осуществляется анализ сведений, содержащихся в документах, устанавливающих права и обязанности проверяемых лиц, документах, используемых при осуществлении ими их деятельности и связанных с исполнением ими требований санитарного законодательства, исполнением предписаний, постановлений и представлений должностных лиц органов Роспотребнадзора. К указанным документам относятся:правоустанавливающие и учредительные документы;приказы (распоряжения) о назначении лиц, ответственных за обеспечение соблюдения требований санитарного законодательства, их должностные инструкции и др.;имеющиеся в органе Роспотребнадзора предписания об устранении нарушений и (или) предписания по устранению несоответствия — если такие предписания ранее выдавались проверяемому юридическому лицу, индивидуальному предпринимателю;материалы рассмотрения дел об административных правонарушениях — если такие дела ранее были возбуждены в отношении проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя;договоры, подтверждающие право владения, пользования и (или) распоряжения территорией (объектом) на законных основаниях;техническая (технологическая) документация, связанная с вопросами обеспечения соблюдения требований санитарного законодательства;лицензия проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя — если им в процессе осуществления своей деятельности выполнялись работы, подлежащие лицензированию;сертификаты соответствия (декларации соответствия) на выпускаемую и (или) реализуемую продукцию;2) выполняется оценка соответствия деятельности проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя требованиям санитарного законодательства с проведением следующих мероприятий по контролю (одного или в совокупности):обследование (визуальный осмотр) территории (объекта);отбор образцов продукции, проб и их исследования, испытания, измерения;проведение экспертиз и расследований, направленных на установление причинно-следственной связи выявленного нарушения требований санитарного законодательства с фактами причинения вреда.
Основанием для проведения внеплановой проверки являются:1) истечение срока исполнения проверяемым юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем ранее выданного органом Роспотребнадзора предписания об устранении нарушения требований и (или) несоответствия таким требованиям;2) наличие решения органа власти (управления) об установлении особого санитарно-эпидемического режима на соответствующей территории;3) поступление в орган Роспотребнадзора:сведений о вводе юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем объекта в эксплуатацию после строительства, технического перевооружения, реконструкции, капитального ремонта и др.;обращений, заявлений и других документов о фактах нарушений юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем требований санитарного законодательства при использовании (эксплуатации) объектов, об осуществлении деятельности (проведении работ), влияющей на санитарно-эпидемиологическую безопасность юридического лица, индивидуального предпринимателя, о несоответствии объектов требованиям санитарного законодательства, если такие нарушения создают угрозу причинения вреда жизни, здоровью людей, вреда животным, растениям, окружающей среде, безопасности государства, имуществу физических и юридических лиц, государственному или муниципальному имуществу, угрозу возникновения эпидемии либо влекут причинение такого вреда, возникновение эпидемии;4) распоряжение руководителя (заместителя руководителя) органа Роспотребнадзора о проведении внеплановой проверки, изданное в соответствии с поручениями Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации либо на основании требования прокурора о проведении внеплановой проверки.О проведении внеплановой проверки юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, в отношении которых проводится проверка, уведомляются органом Роспотребнадзора не менее чем за 24 часа до начала ее проведения любым доступным способом (в случаях, предусмотренных законодательством, такое уведомление не требуется).Перед проведением внеплановой проверки должностными лицами органов Роспотребнадзора должны быть выполнены те же действия, что и при проведении плановой проверки. Кроме того, поскольку проведение внеплановой проверки в случаях, предусмотренных подп. «а» и «б» п. 2 ч. 2 ст. 10 Федерального закона от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» (в ред. от 28.07.2012), допускается только по согласованию с органом прокуратуры (по месту осуществления деятельности таких юридических лиц, индивидуальных предпринимателей), то руководителю проверяемого юридического лица, индивидуальному предпринимателю, их уполномоченному представителю предъявляется также надлежащим образом оформленная копия решения прокуратуры о согласовании внеплановой проверки. По результатам внеплановой проверки выполняется оценка соответствия деятельности проверяемого юридического лица, индивидуального предпринимателя требованиям санитарного законодательства.